【学习】向领导发信息汇报工作的正确打开姿势!

※发布时间:2019-7-4 9:48:40   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  向领导汇报是一门学问,其要义就是用最短的语言把事项(背景沿革、做法举措)楚,把意图(希望领导干啥)说明白。

  为办好这次文博会,市委、市长任组委会杨旭文的女朋友王秋紫主任,相关的市委常委、副市长任执行委员会主任,执委会下设办公室,从全市各部门抽调了50多人,组建了综合、宣传、活动、接待等8个小组。

  小张所在的局,是负责文化产业发展的业务局,所以被抽调了好几个人。其中包括小张、局办公室主任徐主任,还有一名主管副局长李局长。

  小张主要负责编发工作,就是反映文博会每天的工作进展。因为每天都要编,甚至一天要编好几次。

  李局长好,我是小张,现在文博会执委会办公室综合组。近期,我们根据各组工作进展,编发了。现报送给您,请审阅。

  小张心想是不是哪里有问题,于是侧面打听,问最近李局长是不是有什么事?结果是,李局长一切正常,那怎么不回信呢?

  小张啊,你们的,就不给我送了吧,我看让综合组徐主任把关就可以了。我最近有其他的事脱不开身,实在是太忙了。

  对不起,李局长,怪我没说清楚。这个已经正式编发了,是执委会办公室的领导签发的,给您发微信的意思是,让您知晓并掌握。

  这场沟通的小误会,是小张习惯性的用“审阅”两个字请示领导,造成了领导也习惯性的觉得要签字编发。

  所以,不能用惯性思维,更不能想当然,就算是编发一条微信信息,一是要换位思考,站在对方角度考虑;二是要把事情尽量说清楚,这样,才能更好的沟通。

  (小编:其实不只是发信息、发微信如此,在向领导呈送拟写的讲话、汇报、总结等综合材料时,在头页夹上四左右的说明,以让领导最短时间内了解此项材料的来由背景、起草思、所做工作,以提升领导审核把关的效率)

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